Courtesy of Forbes
Peter Karlson adalah pendiri NeuEon, sebuah perusahaan yang fokus pada transformasi bisnis dan teknologi. Dalam artikel ini, ia membahas tentang pentingnya mengevaluasi hubungan dengan penyedia layanan terkelola (MSP) ketika tidak memenuhi harapan. Langkah pertama adalah melakukan analisis penyebab masalah untuk memahami apa yang salah. Ini melibatkan wawancara dengan semua pihak terkait untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang harapan dan kenyataan yang terjadi. Setelah menemukan akar masalah, langkah selanjutnya adalah memperbaiki hubungan atau, jika perlu, mengganti MSP dengan yang baru.
Jika hubungan dengan MSP tidak membaik setelah beberapa tindakan perbaikan, maka perlu dilakukan penilaian yang lebih menyeluruh. Penilaian ini bertujuan untuk memahami kebutuhan dukungan saat ini dibandingkan dengan kontrak awal. Setelah mengumpulkan informasi dari semua pemangku kepentingan, analisis kesenjangan dilakukan untuk menentukan apa yang dibutuhkan. Jika keputusan diambil untuk mengganti MSP, proses pemilihan vendor baru harus dilakukan dengan hati-hati, termasuk mengirimkan permintaan proposal (RFP) kepada beberapa vendor terpilih. Dengan pendekatan yang terstruktur dan berbasis data, diharapkan dapat menemukan penyedia layanan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi.
Pertanyaan Terkait
Q
Siapa Peter Karlson dan apa perannya dalam artikel ini?A
Peter Karlson adalah pendiri NeuEon, yang fokus pada transformasi bisnis dan teknologi, dan dia menjelaskan pentingnya hubungan dengan penyedia layanan terkelola.Q
Apa yang dimaksud dengan analisis akar penyebab (RCA) dalam konteks hubungan dengan penyedia layanan terkelola?A
Analisis akar penyebab (RCA) digunakan untuk mengidentifikasi penyebab utama dari masalah yang terjadi dalam hubungan dengan penyedia layanan terkelola.Q
Mengapa penting untuk memahami harapan pemangku kepentingan saat bekerja dengan penyedia layanan terkelola?A
Memahami harapan pemangku kepentingan penting untuk memastikan bahwa kebutuhan mereka terpenuhi dan untuk menghindari kesalahpahaman di masa depan.Q
Apa langkah-langkah yang harus diambil jika keputusan diambil untuk mengganti penyedia layanan terkelola?A
Jika keputusan diambil untuk mengganti penyedia layanan terkelola, langkah-langkah termasuk melakukan analisis kesenjangan dan mengirimkan permintaan proposal (RFP) kepada vendor baru.Q
Bagaimana cara menilai vendor baru setelah mengumpulkan semua persyaratan dari pemangku kepentingan?A
Setelah mengumpulkan semua persyaratan, cara menilai vendor baru adalah dengan menggunakan kriteria 'harus ada' dan 'baik untuk dimiliki' untuk menyaring pilihan.