Courtesy of Forbes
Shoeb Javed, seorang Chief Product Officer di iGrafx, menjelaskan pentingnya manajemen kepatuhan dan risiko bagi bisnis, terutama di industri yang sangat diatur. Dengan menggunakan alat cerdas dan proses yang jelas, perusahaan dapat mengelola kepatuhan dengan lebih efisien, mengurangi risiko, dan membuat audit menjadi lebih mudah. Setiap industri, seperti keuangan, kesehatan, dan teknologi, memiliki persyaratan kepatuhan yang berbeda, sehingga penting bagi perusahaan untuk memahami dan menghubungkan proses bisnis mereka dengan kebutuhan kepatuhan dan risiko yang ada.
Pendekatan berbasis proses sangat membantu dalam mengelola kepatuhan. Dengan mendokumentasikan semua informasi proses dalam satu sistem, perusahaan dapat dengan cepat menyesuaikan diri dengan perubahan regulasi. Selain itu, memantau proses secara teratur membantu mendeteksi masalah lebih awal dan mengurangi kesalahan manusia. Dengan cara ini, perusahaan dapat beralih dari hanya mengatasi masalah menjadi secara proaktif mengelola risiko dan tantangan kepatuhan.
Pertanyaan Terkait
Q
Apa yang dimaksud dengan pendekatan sentris proses dalam manajemen kepatuhan?A
Pendekatan sentris proses dalam manajemen kepatuhan adalah metode yang menghubungkan kebutuhan kepatuhan langsung dengan operasi sehari-hari bisnis. Ini membantu organisasi untuk lebih efisien dalam memenuhi persyaratan regulasi.Q
Mengapa penting untuk memetakan proses bisnis dengan kebutuhan kepatuhan?A
Pemetaan proses bisnis dengan kebutuhan kepatuhan penting untuk mengidentifikasi risiko dan mengelola kontrol yang diperlukan. Tanpa pemahaman yang jelas tentang proses, sulit untuk memprediksi di mana risiko mungkin muncul.Q
Apa manfaat dari mengotomatiskan proses pemantauan kepatuhan?A
Mengotomatiskan proses pemantauan kepatuhan membantu organisasi mendeteksi masalah lebih awal dan mengurangi risiko kesalahan manusia. Ini juga mempermudah saat audit karena informasi kepatuhan sudah terpusat.Q
Bagaimana cara organisasi dapat menanggapi perubahan regulasi dengan cepat?A
Organisasi dapat menanggapi perubahan regulasi dengan cepat dengan menandai regulasi yang relevan pada proses tertentu. Dengan cara ini, setiap perubahan dalam persyaratan kepatuhan dapat memicu laporan yang mengidentifikasi proses yang terpengaruh.Q
Siapa Shoeb Javed dan apa perannya di iGrafx?A
Shoeb Javed adalah Chief Product Officer di iGrafx, yang berfokus pada pengembangan solusi untuk manajemen risiko dan kepatuhan. Ia memiliki pengalaman dalam membantu organisasi mengelola kepatuhan di berbagai industri yang diatur secara ketat.