Courtesy of Forbes
Di masa depan, cara kita bekerja sedang berubah dengan cepat karena teknologi baru dan cara komunikasi yang lebih modern. Email, yang dulunya menjadi cara utama untuk berkomunikasi di tempat kerja, kini mulai dianggap tidak relevan. Banyak orang lebih memilih menggunakan aplikasi kolaborasi seperti Microsoft Teams, yang memberikan respons lebih cepat dibandingkan email. Bahkan, beberapa orang menambahkan catatan di tanda tangan email mereka untuk memberi tahu bahwa mereka mungkin tidak bisa segera membalas pesan.
Selain itu, kemajuan teknologi seperti AI generatif juga berperan dalam mengurangi penggunaan email. Dengan semakin banyak orang yang menggunakan alat seperti ChatGPT untuk membuat dan membalas email, nilai dan kegunaan email bisa semakin berkurang. Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk menetapkan preferensi komunikasi yang jelas agar karyawan tahu cara terbaik untuk berkomunikasi satu sama lain, sehingga transisi dari email ke platform lain bisa dilakukan dengan lebih lancar dan efisien.
Pertanyaan Terkait
Q
Apa yang menyebabkan perubahan tren tempat kerja saat ini?A
Perubahan tren tempat kerja disebabkan oleh pengenalan teknologi baru dan cara kerja yang baru.Q
Mengapa email dianggap semakin tidak relevan?A
Email dianggap semakin tidak relevan karena banyaknya alternatif komunikasi yang lebih cepat dan efisien, seperti aplikasi kolaborasi.Q
Apa peran AI generatif dalam komunikasi email?A
AI generatif berperan dalam komunikasi email dengan membantu menghasilkan dan mengedit konten email, sehingga mengurangi nilai praktis email.Q
Bagaimana Microsoft Teams mempengaruhi cara orang berkomunikasi di tempat kerja?A
Microsoft Teams mempengaruhi cara orang berkomunikasi dengan menyediakan platform yang lebih interaktif dan responsif dibandingkan email.Q
Apa yang dapat dilakukan organisasi untuk meningkatkan komunikasi internal?A
Organisasi dapat meningkatkan komunikasi internal dengan menjelaskan preferensi komunikasi dan menetapkan metode yang konsisten untuk seluruh tim.