Courtesy of Forbes
Ed Jennings, CEO Quickbase, membahas tentang masalah "Gray Work," yaitu waktu dan sumber daya yang hilang akibat sistem yang tidak terhubung dan cara kerja yang tidak efisien. Dalam survei yang dilakukan oleh Quickbase, ditemukan bahwa banyak pekerja merasa kewalahan dengan banyaknya alat teknologi yang harus digunakan, dan hampir setengah dari mereka menghabiskan lebih dari 11 jam seminggu hanya untuk mencari informasi. Hal ini menunjukkan bahwa meskipun teknologi seharusnya membantu, seringkali malah menciptakan masalah baru yang menghambat produktivitas.
Untuk mengatasi Gray Work, Jennings menyarankan tiga strategi: pertama, otomatisasi tugas-tugas manual agar pekerja bisa fokus pada pekerjaan yang lebih berarti; kedua, mengonsolidasikan alat-alat teknologi ke dalam satu platform yang terintegrasi untuk memudahkan kolaborasi; dan ketiga, menerapkan tata kelola yang baik agar semua orang dapat mengakses data dengan aman dan efisien. Dengan cara ini, organisasi bisa meningkatkan produktivitas dan memberikan dampak yang lebih berarti.
Pertanyaan Terkait
Q
Apa itu Gray Work dan mengapa itu menjadi masalah dalam produktivitas?A
Gray Work adalah waktu dan sumber daya yang hilang akibat penggunaan sistem yang tidak terhubung dan solusi sementara. Ini menjadi masalah karena menghambat produktivitas dan efisiensi kerja.Q
Siapa Ed Jennings dan apa perannya di Quickbase?A
Ed Jennings adalah CEO Quickbase, yang memimpin upaya untuk mengatasi tantangan produktivitas modern dan mengurangi Gray Work di organisasi.Q
Apa yang dimaksud dengan Gray Work Index?A
Gray Work Index adalah survei tahunan yang dilakukan oleh Quickbase untuk mengidentifikasi sumber-sumber Gray Work dan mendapatkan wawasan tentang tantangan produktivitas.Q
Bagaimana teknologi seperti AI dan IoT berkontribusi pada tantangan produktivitas?A
Teknologi seperti AI dan IoT berkontribusi pada tantangan produktivitas dengan menciptakan kompleksitas dan ketidakselarasan dalam alur kerja. Namun, mereka juga menawarkan solusi untuk meningkatkan efisiensi dan integrasi.Q
Apa strategi yang dapat diterapkan untuk mengurangi Gray Work?A
Strategi untuk mengurangi Gray Work termasuk mengotomatiskan tugas berulang, mengkonsolidasikan alat ke dalam platform terpusat, dan menerapkan tata kelola yang kuat untuk memastikan akses data yang andal.