Courtesy of Forbes
Artikel ini membahas pentingnya menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk melakukan audit pada portofolio proyek IT. Dalam dua dekade terakhir, banyak pemimpin IT fokus pada mendapatkan persetujuan proyek dan mengumpulkan tim terbaik, tetapi sering kali mereka kewalahan dengan banyaknya proyek yang harus dikelola. Hal ini menyebabkan beberapa proyek tidak berjalan dengan baik. Dengan menggunakan audit AI, organisasi dapat mendeteksi lebih awal proyek yang tidak memenuhi harapan dan mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi.
Penulis juga menekankan pentingnya memiliki dokumen kebijakan yang jelas dan dapat diterapkan untuk mendukung proses audit. AI dapat membantu mengarahkan individu yang terampil dalam mengelola proyek dengan lebih baik, memastikan bahwa proyek yang diselesaikan memberikan nilai yang dijanjikan, dan mengkomunikasikan pelajaran yang dipelajari. Meskipun ada kekhawatiran tentang penerapan kebijakan dan waktu yang dibutuhkan untuk meninjau proyek, penulis percaya bahwa menggunakan AI sebagai auditor dapat membantu organisasi bertindak lebih bertanggung jawab dan efisien.
Pertanyaan Terkait
Q
Apa itu AI Audit dan bagaimana cara kerjanya?A
AI Audit adalah proses menggunakan kecerdasan buatan untuk menilai portofolio proyek TI dengan objektivitas. Ini membantu mengidentifikasi proyek yang tidak memenuhi harapan.Q
Mengapa manajemen proyek sering kali mengalami kesulitan?A
Manajemen proyek sering kali mengalami kesulitan karena volume proyek yang berlebihan, yang dapat membebani kapasitas organisasi.Q
Apa peran dokumen kebijakan dalam audit proyek?A
Dokumen kebijakan berfungsi sebagai dasar untuk wawancara dan audit, memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan harapan proyek.Q
Bagaimana AI dapat membantu dalam mengidentifikasi risiko?A
AI dapat membantu mengidentifikasi risiko dengan menganalisis data dan memberikan wawasan tentang potensi masalah dalam portofolio proyek.Q
Apa pentingnya nilai pemegang saham dalam konteks manajemen proyek?A
Nilai pemegang saham penting karena perusahaan harus beroperasi untuk keuntungan pemegang saham, dan keputusan proyek harus mempertimbangkan dampaknya terhadap nilai tersebut.