Courtesy of Forbes
Adam Gavish adalah Co-Founder dan CEO DoControl, sebuah platform keamanan SaaS. Dalam beberapa bulan terakhir, AI semakin berkembang di Google Workspace. Pada Februari 2024, Google meluncurkan Gemini yang terintegrasi dengan aplikasi Workspace seperti Gmail, Docs, dan Drive. Dengan adanya fitur baru ini, Gemini dapat menggunakan data dari email dan file Drive untuk memberikan jawaban yang lebih spesifik dan relevan. Misalnya, jika seseorang meminta Gemini untuk membuat rencana pemasaran, Gemini bisa menggunakan data riset pasar dan email terkait yang ada di Drive, sehingga rencana tersebut menjadi lebih efektif.
Namun, peningkatan akses Gemini terhadap data organisasi juga meningkatkan risiko kebocoran data. Banyak pengguna cenderung memberikan izin akses yang terlalu luas, seperti "siapa saja di organisasi dapat melihat," yang dapat menyebabkan informasi sensitif terpapar. Oleh karena itu, penting untuk mengatur izin akses dengan hati-hati dan hanya memberikan akses yang diperlukan. Organisasi juga bisa menggunakan solusi otomatis untuk mendeteksi dan memperbaiki izin yang terlalu luas. Selain itu, penting untuk selalu memeriksa dokumen yang dihasilkan AI sebelum dibagikan untuk menjaga privasi dan keamanan data.
Pertanyaan Terkait
Q
Apa itu Gemini dalam konteks Google Workspace?A
Gemini adalah AI yang diintegrasikan ke dalam Google Workspace untuk meningkatkan produktivitas dengan memanfaatkan data pengguna.Q
Mengapa izin akses menjadi masalah dalam penggunaan Gemini?A
Izin akses menjadi masalah karena pengguna sering memberikan izin yang terlalu luas, yang dapat menyebabkan kebocoran data sensitif.Q
Bagaimana cara mengurangi risiko kebocoran data saat menggunakan Gemini?A
Untuk mengurangi risiko kebocoran data, penting untuk menerapkan prinsip izin akses minimum dan menggunakan solusi otomatis untuk mendeteksi dan memperbaiki izin yang tidak tepat.Q
Apa yang harus dilakukan jika pengguna mengatur izin akses yang terlalu luas?A
Jika pengguna mengatur izin akses yang terlalu luas, penting untuk melakukan remediasi izin tersebut sebelum menjadi masalah keamanan.Q
Apa peran Forbes Technology Council dalam industri teknologi?A
Forbes Technology Council adalah komunitas eksklusif yang memungkinkan para eksekutif teknologi untuk berbagi wawasan dan pengalaman dalam industri teknologi.