Courtesy of Forbes
Menambahkan chatbot di situs web atau aplikasi mobile tidak selalu mengurangi jumlah panggilan layanan pelanggan. Banyak orang yang ingin berbicara dengan chatbot bukanlah orang yang sama dengan mereka yang menelepon layanan pelanggan. Jika seseorang tidak menemukan jawaban di situs web, mereka mungkin mencoba chatbot, tetapi tidak akan mencari nomor telepon layanan pelanggan. Jika chatbot berhasil membantu pengunjung yang akhirnya membeli produk, maka chatbot tersebut sangat berharga bagi merek, meskipun tidak mengurangi panggilan layanan pelanggan.
Untuk memaksimalkan penggunaan chatbot, penting untuk mendorong pelanggan yang biasa menelepon untuk beralih ke chat. Misalnya, saat pelanggan menunggu di telepon, tawarkan link untuk chat. Pastikan kualitas dukungan digital setara dengan layanan telepon. Jika pelanggan kembali menelepon setelah menggunakan chat, itu menunjukkan bahwa pengalaman pelanggan tidak memuaskan. Jika Anda sedang merencanakan penggunaan chatbot, lakukan analisis untuk memahami apa yang diinginkan pengguna dan pertimbangkan untuk menggunakan voicebot jika tujuan Anda adalah mengurangi biaya pusat kontak.
Pertanyaan Terkait
Q
Apa tujuan utama dari penggunaan chatbot dalam layanan pelanggan?A
Tujuan utama dari penggunaan chatbot dalam layanan pelanggan adalah untuk meningkatkan interaksi dengan pelanggan dan memberikan informasi yang dibutuhkan tanpa harus menghubungi agen secara langsung.Q
Mengapa chatbot tidak selalu mengurangi panggilan layanan pelanggan?A
Chatbot tidak selalu mengurangi panggilan layanan pelanggan karena orang yang ingin mengobrol sering kali bukan orang yang sama yang menelepon layanan pelanggan.Q
Apa yang harus dilakukan untuk membangun kasus bisnis yang tepat untuk chatbot?A
Untuk membangun kasus bisnis yang tepat untuk chatbot, perlu dilakukan analisis terhadap pengguna aplikasi web atau mobile serta memahami kebutuhan dan harapan pelanggan.Q
Apa perbedaan antara chatbot dan voicebot dalam konteks layanan pelanggan?A
Chatbot biasanya digunakan untuk interaksi berbasis teks, sedangkan voicebot digunakan untuk interaksi berbasis suara, yang dapat lebih efektif dalam mengurangi biaya pusat kontak.Q
Mengapa penting untuk mempertimbangkan pengalaman pelanggan saat menggunakan chatbot?A
Penting untuk mempertimbangkan pengalaman pelanggan saat menggunakan chatbot agar interaksi digital sebanding dengan layanan yang diberikan melalui telepon, sehingga tidak mengecewakan pelanggan.