Courtesy of Forbes

Mengatasi SaaS Sprawl: Cara Cerdas Kelola Aplikasi SaaS di Perusahaan

Memberikan pemahaman dan solusi strategis bagi pemimpin IT dan keamanan untuk mengelola proliferasi aplikasi SaaS yang berlebihan agar mengurangi risiko keamanan, meningkatkan efisiensi biaya, serta memperkuat kepatuhan dan kolaborasi antar departemen.

03 Des 2025, 18.30 WIB

300 dibaca

Ikhtisar 15 Detik

SaaS sprawl dapat menyebabkan risiko keamanan dan pemborosan anggaran.
Kolaborasi antar tim IT, keuangan, dan keamanan sangat penting dalam mengelola aplikasi SaaS.
Penggunaan alat otomatis untuk memantau dan mengelola aplikasi dapat membantu mengurangi kompleksitas dan risiko.

Organisasi kini mengalami tantangan besar dalam mengelola banyaknya aplikasi SaaS yang digunakan secara bersamaan, yang membentuk fenomena SaaS sprawl. Banyak MSP melaporkan menggunakan lebih dari 10 alat untuk satu peran bisnis, yang menciptakan kompleksitas tinggi dan biaya tersembunyi yang signifikan.

SaaS sprawl bukan hanya masalah biaya saja, tetapi juga meningkatkan risiko keamanan seperti keberadaan akun tidak aktif yang dapat dimanfaatkan oleh pihak tidak bertanggung jawab. Selain itu, pengawasan dan pemantauan aplikasi menjadi sulit sehingga kepatuhan terhadap regulasi juga terancam.

Perubahan lanskap kerja hybrid dan remote telah mempermudah penggunaan aplikasi baru tanpa persetujuan IT, sehingga memperbanyak aplikasi yang tidak terkontrol dan tidak terintegrasi. Ini menyebabkan terjadinya duplikasi alat dan fragmentasi sistem kerja perusahaan.

Untuk mengatasi persoalan ini, penting untuk membangun kolaborasi erat antara tim IT, keuangan, dan keamanan melalui pertemuan rutin dan dashboard bersama agar bisa mengelola portofolio aplikasi dengan transparan dan efektif. Pendekatan ini harus diiringi dengan penggunaan perangkat otomatis untuk memantau dan mengoptimalkan lisensi secara real time.

Dengan upaya ini, organisasi dapat mengurangi pemborosan biaya, memperbaiki pengawasan keamanan, dan meningkatkan produktivitas. Tanpa tindakan yang tepat, perusahaan akan terus menanggung konsekuensi buruk dari SaaS sprawl yang menggerogoti efisiensi dan keamanan.

Referensi:
[1] https://www.forbes.com/councils/forbestechcouncil/2025/12/03/duplicate-tools-dormant-users-what-saas-waste-really-looks-like-and-how-to-regain-control/

Analisis Ahli

Douglas Murray

"Mengelola SaaS sprawl memerlukan perubahan budaya organisasi yang mengutamakan kolaborasi dan transparansi agar dapat sekaligus menekan pemborosan, risiko keamanan, dan memperkuat tata kelola IT."

Analisis Kami

"SaaS sprawl merupakan masalah yang sering diremehkan tetapi berpotensi menghancurkan efektivitas operasional dan keamanan perusahaan. Organisasi yang mengabaikan pentingnya kolaborasi lintas departemen dan pemanfaatan alat otomatisasi akan terus menghadapi kerugian besar dan risiko yang meningkat."

Prediksi Kami

Jika tidak segera dikelola dengan baik, proliferasi aplikasi SaaS yang tidak terkontrol akan semakin meningkat, menyebabkan biaya yang lebih besar, risiko keamanan serius, dan hambatan dalam kepatuhan bagi organisasi.

Pertanyaan Terkait

Apa yang dimaksud dengan SaaS sprawl?

SaaS sprawl merujuk pada proliferasi aplikasi SaaS yang tidak terkelola dengan baik di dalam organisasi, sering kali tanpa persetujuan dari IT.

Mengapa penting bagi perusahaan untuk mengelola aplikasi SaaS dengan baik?

Penting untuk mengelola aplikasi SaaS karena dapat mengurangi risiko keamanan, meningkatkan efisiensi, dan mengoptimalkan pengeluaran.

Apa dampak dari akun tidak aktif dalam konteks keamanan?

Akun tidak aktif dapat menjadi risiko keamanan karena mereka bisa dieksploitasi oleh pihak yang tidak berwenang, yang berpotensi mengakibatkan pelanggaran data.

Apa langkah yang dapat diambil untuk mengatasi masalah SaaS sprawl?

Langkah yang dapat diambil termasuk melakukan audit rutin, meningkatkan visibilitas penggunaan aplikasi, dan menerapkan praktik manajemen yang ketat.

Bagaimana kolaborasi antara tim IT, keuangan, dan keamanan dapat meningkatkan manajemen SaaS?

Kolaborasi antara tim IT, keuangan, dan keamanan dapat meningkatkan manajemen SaaS dengan memberikan pandangan menyeluruh tentang penggunaan aplikasi dan dampaknya terhadap tujuan bisnis.