Courtesy of Forbes

Rahasia Meeting Efektif di Era Kerja Hybrid untuk Masa Depan Produktif

Menyampaikan pentingnya perbaikan budaya meeting di era hybrid workplace agar pertemuan menjadi lebih efektif, singkat, dan inklusif sehingga produktivitas dan kolaborasi tim baik di kantor maupun remote dapat ditingkatkan.

15 Nov 2025, 00.00 WIB

149 dibaca

Ikhtisar 15 Detik

Rapat yang terstruktur dan efektif dapat meningkatkan produktivitas tim.
Komunikasi yang baik dan penggunaan teknologi yang tepat adalah kunci untuk sukses dalam lingkungan kerja hybrid.
Manajer perlu menghargai waktu karyawan dengan mematuhi jadwal rapat yang telah ditentukan.

Amerika Serikat - Setelah pandemi Covid-19, banyak perusahaan besar mulai menerapkan kembali kebijakan kerja penuh di kantor, walaupun pola kerja hybrid yang menggabungkan kerja di kantor dan remote masih populer terutama di perusahaan kecil. Survei menunjukkan mayoritas CEO mengantisipasi kembalinya kerja penuh di kantor dalam beberapa tahun ke depan.

Namun, meeting atau pertemuan kerja sering dianggap mengganggu dan menurunkan produktivitas, karena banyak meeting yang bersifat dadakan dan terlalu banyak waktu yang terbuang. Hal ini membuat karyawan sering merasa lelah dan harus bekerja lembur untuk mengimbanginya.

Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan perlu menetapkan tujuan yang jelas untuk setiap meeting dan memastikan komunikasi yang efektif. Meeting sebaiknya melibatkan partisipasi aktif dari semua anggota, baik yang ada di kantor maupun yang remote, dengan agenda yang sudah dibagikan sebelumnya.

Selain itu, manajemen waktu sangat penting agar meeting dimulai dan diakhiri tepat waktu, serta durasi meeting tidak lebih dari 50 menit agar tetap fokus. Jika waktu tidak cukup, buatlah meeting lanjutan agar tidak membuang waktu semua orang.

Teknologi juga berperan besar dalam mendukung meeting yang efektif. Penggunaan perangkat video konferensi canggih dan alat AI untuk mencatat serta merangkum hasil meeting bisa membantu semua anggota tim tetap terlibat dan membuat kerja bersama menjadi lebih efisien.

Referensi:
[1] https://www.forbes.com/councils/forbestechcouncil/2025/11/14/how-to-hold-smarter-meetings-in-a-hybrid-world/

Analisis Ahli

Scott Francis

"Pendekatan yang sistematis pada manajemen meeting dan penggunaan teknologi adalah kunci untuk mendukung hybrid workplace agar kolaborasi tetap optimal walau anggota tim tersebar secara fisik."

Jones Lang LaSalle

"Data menunjukkan tren kembali ke kantor yang nyata, namun perusahaan perlu menyeimbangkan kebutuhan efisiensi dengan fleksibilitas agar tidak kehilangan talenta muda."

Analisis Kami

"Transformasi budaya meeting sangat esensial untuk mendukung hybrid workplace yang kini menjadi kenyataan baru dunia kerja. Jika perusahaan gagal mengubah cara mereka mengadakan pertemuan, produktivitas akan terus turun dan karyawan akan merasa frustasi dengan waktu yang terbuang percuma."

Prediksi Kami

Di masa depan, perusahaan akan mengadaptasi budaya meeting yang lebih terorganisir dan teknologi canggih untuk mendukung lingkungan kerja hybrid, sehingga membuat meeting lebih efisien dan mengurangi waktu kerja yang terbuang.

Pertanyaan Terkait

Apa yang dimaksud dengan tempat kerja hybrid?

Tempat kerja hybrid adalah model kerja yang menggabungkan kerja di kantor dan kerja jarak jauh.

Mengapa banyak perusahaan kembali ke kebijakan kantor penuh?

Banyak perusahaan kembali ke kebijakan kantor penuh karena keinginan untuk kolaborasi yang lebih baik dan efisiensi operasional.

Apa saja tantangan yang dihadapi dalam rapat di tempat kerja hybrid?

Tantangan dalam rapat di tempat kerja hybrid termasuk kesulitan komunikasi antara pekerja yang hadir secara fisik dan yang bekerja jarak jauh.

Apa langkah-langkah yang dapat diambil untuk meningkatkan rapat?

Langkah-langkah untuk meningkatkan rapat termasuk menetapkan tujuan yang jelas, mempersiapkan agenda, dan memastikan partisipasi semua anggota tim.

Mengapa teknologi penting dalam mendukung rapat yang efektif?

Teknologi penting dalam mendukung rapat yang efektif karena dapat membantu memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara anggota tim, baik yang hadir di kantor maupun yang bekerja dari rumah.