Courtesy of Forbes
Cara Efektif Menghindari Tabrakan Identitas dalam Sistem TI Organisasi
Memberikan pemahaman tentang apa itu tabrakan identitas, bagaimana tabrakan ini terjadi, dan memberikan solusi serta strategi kebijakan yang dapat diterapkan organisasi agar identitas akun tiap individu tetap unik dan terhindar dari konflik yang berisiko di bidang keamanan siber.
11 Des 2025, 21.45 WIB
100 dibaca
Share
Ikhtisar 15 Detik
- Tabrakan identitas dapat menyebabkan masalah serius dalam komunikasi dan keamanan data.
- Menggunakan nomenklatur yang unik dan menghindari pengulangan akun dapat membantu mencegah tabrakan identitas.
- Pelatihan keamanan siber yang tepat sangat penting dalam mengurangi risiko tabrakan identitas dan serangan siber.
Tabrakan identitas merupakan masalah umum yang terjadi ketika dua orang dalam sebuah organisasi memiliki nama atau akun yang mirip, sehingga menyebabkan kebingungan dan gangguan dalam komunikasi. Masalah ini sering terjadi di perusahaan yang menggunakan sistem penamaan akun email dengan pola sederhana seperti inisial dan nama belakang.
Sebagai contoh, dua orang bernama John Smith dan Jane Smith bisa mendapatkan alamat email yang sama, misalnya [email protected]. Ini tidak hanya menyulitkan pengiriman email tapi juga berisiko menyebabkan kebocoran informasi jika salah satu akun salah terpilih atau digunakan.
Untuk mengatasi hal ini, perusahaan disarankan untuk menggunakan metode penamaan yang lebih kompleks dengan menambahkan inisial tengah, jabatan, lokasi, atau elemen lain sehingga setiap akun tetap unik dan mudah dibedakan. Hal ini juga akan membantu dalam proses forensik dan audit jika terjadi masalah.
Selain itu, penting juga untuk menghindari penggunaan kembali nama akun yang sudah tidak dipakai oleh pegawai yang keluar, karena ini berpotensi mengalihkan seluruh data dan email lama kepada karyawan baru yang memiliki nama serupa. Kebijakan yang ketat dan solusi teknologi khusus diperlukan untuk mengelola identitas dengan benar.
Pelatihan keamanan siber yang mengajarkan tentang bahaya tabrakan identitas, termasuk risiko phishing dan spoofing menggunakan nama yang mirip, juga harus menjadi bagian dari program pendidikan organisasi. Dengan demikian, kesadaran dan tindakan pencegahan bisa menjadi lebih efektif.
Referensi:
[1] https://www.forbes.com/councils/forbestechcouncil/2025/12/11/managing-identity-collisions/
[1] https://www.forbes.com/councils/forbestechcouncil/2025/12/11/managing-identity-collisions/
Analisis Ahli
Morey J. Haber
"Tabrakan identitas bukan hanya masalah teknis tapi juga manajerial, oleh karena itu pendekatan holistik yang melibatkan kebijakan, teknologi, dan pelatihan sangat penting untuk mitigasi risiko."
Analisis Kami
"Masalah tabrakan identitas sering diremehkan padahal bisa berdampak serius pada keamanan dan operasi bisnis. Solusi terbaik adalah menerapkan kebijakan penamaan identitas yang ketat dan teknologi pendukung yang mampu mengelola serta memantau akun secara efektif untuk mencegah insiden berulang."
Prediksi Kami
Di masa depan, organisasi akan semakin mengadopsi solusi manajemen identitas yang canggih dengan pola penamaan unik dan teknologi pemetaan akun untuk menghindari tabrakan identitas dan memperkuat keamanan data internal.
Pertanyaan Terkait
Q
Apa yang dimaksud dengan tabrakan identitas?A
Tabrakan identitas terjadi ketika dua individu atau mesin memiliki akun yang bertentangan, menyebabkan kesalahan dalam pelaporan dan akses.Q
Mengapa tabrakan identitas bisa terjadi di lingkungan organisasi?A
Tabrakan identitas bisa terjadi karena dua orang memiliki nama yang sama atau serupa, terutama dalam organisasi yang besar.Q
Apa yang harus dilakukan untuk menghindari tabrakan identitas?A
Untuk menghindari tabrakan identitas, penting untuk menggunakan nomenklatur yang unik dan menghindari penggunaan akun bersama.Q
Apa saja solusi keamanan identitas yang dapat membantu mengelola konflik akun?A
Solusi keamanan identitas dapat membantu memetakan akun dan identitas, serta melakukan pelaporan untuk mengidentifikasi risiko dan konflik.Q
Mengapa pelatihan keamanan siber penting terkait tabrakan identitas?A
Pelatihan keamanan siber penting untuk mengedukasi karyawan tentang risiko tabrakan identitas dan cara menghindarinya.
