Courtesy of TheVerge

Google Gemini AI Permudah Penjadwalan Meeting Otomatis di Gmail

Menyediakan fitur 'Help me schedule' berbasis AI di Gmail yang secara otomatis menyarankan waktu pertemuan berdasarkan jadwal pengguna dan konteks email, sehingga memudahkan pengguna dalam menjadwalkan rapat satu lawan satu dengan cepat dan efisien.

14 Okt 2025, 23.00 WIB

275 dibaca

Ikhtisar 15 Detik

Fitur 'Help me schedule' mempermudah penjadwalan pertemuan dengan rekan kerja dan klien.
Gemini AI dapat menyarankan slot waktu berdasarkan ketersediaan pengguna dan konteks pertemuan.
Fitur ini saat ini hanya mendukung penjadwalan antara dua orang dan sedang diluncurkan untuk pengguna tertentu.

Global, Amerika Serikat - Google meluncurkan fitur baru yang disebut “Help me schedule” yang menggunakan teknologi AI Gemini untuk membantu pengguna Gmail menemukan waktu yang cocok untuk mengatur pertemuan dengan mudah. Fitur ini bekerja langsung saat pengguna mengetik email yang mengandung permintaan penjadwalan rapat.

Fitur ini secara otomatis memindai Google Calendar pengguna dan konteks pesan dalam email untuk menawarkan beberapa opsi waktu yang sesuai. Misalnya, jika seseorang ingin mengadakan pertemuan 30 menit pada minggu depan, AI akan menemukan slot waktu yang tersedia dengan durasi tersebut secara otomatis.

Pengguna dapat langsung memasukkan waktu yang disarankan ke dalam email mereka dan juga mengedit atau menambah slot waktu lain yang ingin mereka tawarkan kepada penerima email. Ini membuat proses menjadwalkan pertemuan menjadi jauh lebih cepat tanpa perlu bolak-balik komunikasi.

Saat penerima email memilih salah satu slot waktu, Google secara otomatis membuat undangan kalender ke Google Calendar masing-masing pihak yang terlibat, sehingga tidak ada risiko lupa atau terlewat jadwal yang sudah disepakati.

Fitur ini saat ini hanya mendukung penjadwalan antara dua orang saja dan tersedia untuk pengguna Google Workspace serta pelanggan Google AI Pro dan AI Ultra. Ini adalah bagian dari rangkaian fitur AI Google yang semakin memperkaya Gmail dengan kemampuan seperti merangkum email dan menambahkan tombol “Add to Calendar” secara pintar.

Referensi:
[1] https://theverge.com/news/799160/google-gmail-gemini-ai-help-me-schedule

Analisis Ahli

Andrew Ng

"Fitur ini merupakan contoh bagus bagaimana AI pragmatis bisa meningkatkan produktivitas harian dengan mengotomatiskan tugas-tugas sederhana yang memakan waktu, seperti penjadwalan meeting."

Fei-Fei Li

"Penggunaan konteks pesan untuk memahami kebutuhan penjadwalan menunjukkan kemajuan signifikan dalam kemampuan AI memahami konteks alami manusia."

Analisis Kami

"Integrasi AI gemilang seperti 'Help me schedule' ini benar-benar revolusioner dalam menyederhanakan komunikasi bisnis yang sering terhambat oleh penjadwalan. Namun, keterbatasan saat ini hanya mendukung pertemuan dua orang, sehingga masih perlu pengembangan lebih lanjut agar dapat menyelesaikan permasalahan penjadwalan untuk tim besar secara efektif."

Prediksi Kami

Fitur ini kemungkinan akan berkembang untuk mendukung penjadwalan grup dan integrasi yang lebih luas dengan aplikasi Google lainnya, sehingga mengoptimalkan efisiensi komunikasi dan kolaborasi bisnis.