Courtesy of TechCrunch

Google Kenalkan Fitur AI Baru 'Help me schedule' untuk Mudahkan Jadwal Email

Memberikan kemudahan bagi pengguna Gmail dan Google Calendar untuk menjadwalkan pertemuan satu lawan satu secara otomatis dan kontekstual menggunakan AI, sehingga menghemat waktu dan proses komunikasi yang seringkali rumit.

14 Okt 2025, 23.10 WIB

150 dibaca

Ikhtisar 15 Detik

Fitur 'Help me schedule' memudahkan penjadwalan rapat melalui Gmail.
AI Gemini digunakan untuk memberikan saran waktu berdasarkan konteks email.
Fitur ini hanya untuk rapat satu lawan satu, bukan untuk grup.

Google baru saja meluncurkan fitur baru yang membantu pengguna Gmail dan Google Calendar menjadwalkan pertemuan secara lebih mudah lewat bantuan AI bernama Gemini. Fitur ini bernama 'Help me schedule' dan khusus dirancang untuk pertemuan satu lawan satu dengan menampilkan waktu-waktu terbaik sesuai kalender pengguna.

Setelah memulai email, pengguna akan melihat tombol 'Help me schedule' yang menampilkan berbagai waktu kosong di kalender. Pengguna juga bisa mengubah atau menghapus waktu yang akan dikirimkan ke penerima email. Begitu penerima memilih waktu yang cocok, undangan pertemuan otomatis masuk ke kalender masing-masing orang.

Fitur ini berbeda dengan alat lain seperti Calendly atau Doodle karena menggunakan pemahaman konteks email untuk memberikan saran waktu yang paling relevan. Contohnya, jika email menyebut butuh waktu 30 menit, AI akan mencari slot tepat sesuai durasi dan rentang waktu yang diinginkan pengguna.

Peluncuran ini juga diiringi oleh berbagai fitur AI lainnya di Google Workspace, seperti model pengeditan gambar Nano Banana, fitur Gemini di Google Slides, dan peningkatan alat video di Google Vids. Semua bertujuan untuk membawa AI masuk lebih dalam ke dalam alat kerja sehari-hari pengguna.

Dengan adanya fitur ini, Google menunjukkan komitmennya untuk mempermudah pengaturan rapat yang seringkali menjadi salah satu hambatan dalam komunikasi bisnis. Fitur ini cocok untuk siapa saja yang ingin menghemat waktu dalam penjadwalan tanpa kehilangan personalisasi sesuai konteks percakapan.

Referensi:
[1] https://techcrunch.com/2025/10/14/googles-gemini-can-now-help-you-schedule-google-calendar-meetings/

Analisis Ahli

Andrew Ng

"Penerapan AI seperti Gemini dalam penjadwalan adalah contoh tepat bagaimana AI bisa meningkatkan produktivitas dan mengurangi beban administrasi secara signifikan."

Fei-Fei Li

"Pengintegrasian konteks email dengan penjadwalan menggunakan AI menandai evolusi penting dalam personalisasi teknologi pengguna sehari-hari."

Analisis Kami

"Fitur ini merupakan langkah maju yang sangat diperlukan dalam dunia kerja yang serba cepat dan digital saat ini. Namun, penggunaan AI yang terlalu bergantung pada kontrol kalender pribadi harus diawasi dengan ketat agar tidak melanggar privasi pengguna."

Prediksi Kami

AI dalam penjadwalan pertemuan akan semakin cerdas dan terintegrasi, memungkinkan otomatisasi waktu rapat yang lebih personal dan efisien di berbagai aplikasi kerja kolaboratif lainnya.